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キャンピングカーレンタル事業の固定費・変動費一覧

キャンピングカーレンタル事業の固定費・変動費一覧

更新 2026-10-22制度・根拠の確認 2026-10-22

この記事の目次
  1. この記事の要点
  2. 固定費と変動費の分け方
  3. 費目の一覧
  4. 車両にかかる固定費
  5. 事業の運営にかかる固定費
  6. 貸すたびにかかる変動費
  7. 帳簿に出ない費用: 休車
  8. 見落としやすい費用のチェックリスト
  9. 費目を自分の数字にする手順
  10. camperGo でできること
  11. よくある質問
  12. 関連する記事
  13. 根拠

キャンピングカーのレンタル事業には、どんな費用が、いつ、いくらかかるのでしょうか。この記事は、これから開業する方が収支の表や事業計画書を作るときに使える「費目の一覧」です。開業の時に払う費用の積み上げは開業資金はいくら必要?、収支の計算例は収支シミュレーションで扱っているので、この記事は開業後に続けてかかる費用の中身に絞ります。費目ごとに、何の費用か、いつかかるか、金額が何で決まるか、見落としやすい点をまとめました。法令や公的な資料で金額を確認できたものだけを数字で書き、それ以外は見積もりの取り方を書いています。

この記事の要点

  • 費用は「貸しても貸さなくてもかかる固定費」と「貸すたびにかかる変動費」に分けます。厳密に分けるより、毎回同じ分け方で集計することが大事です。
  • 削れない固定費は、任意保険(許可の基準の水準)、自賠責保険、自動車税、車検と定期点検です。普通・小型の「わ」ナンバーのレンタカー(8 ナンバーを含む)は車検が初回 2 年・以後 1 年(軽のレンタカーは 2 年ごと)、8 ナンバーのレンタカーは定期点検が 3 か月ごとになり、自家用で持っていたときより回数が増えます。
  • 変動費の中心は、予約の経路の手数料、カードの決済手数料、清掃・リネン・消耗品です。Stripe の日本の標準の決済手数料は 3.6% で、返金しても元の手数料は戻りません。
  • 帳簿に出ない費用として、事故や点検で貸せない日(休車)の失った利益があります。収支の計画には別の行で入れます。
  • 車両の価格、保険料、清掃の外注の単価などに公的な相場はありません。費目ごとに、見積もりを取る先と、そろえる条件を決めてから集めます。

固定費と変動費の分け方

中小企業基盤整備機構の解説では、変動費は売上(販売量)に比例して増える費用、固定費は売上にかかわらずかかる費用です。売上から変動費を引いたものが限界利益で、固定費を払うための利益になります。同じ解説は、実際の事業で費用を固定費と変動費にきれいに分けるのは難しく、実状に合わせて簡便に分けて使えばよい、としています。

レンタル事業では、次のように決めておくと集計がぶれません。

  • 貸した日数・回数に比例するものを変動費にする(手数料、清掃、リネン、消耗品、走行による減り)。
  • 台数と期間で決まるものを固定費にする(保険、税、車検と点検、車庫、返済と利息、減価償却)。
  • どちらとも言えるもの(タイヤ、修理)は、どちらに入れるかを一度決めて、毎年同じにする。

融資を申し込むときに出す日本政策金融公庫の創業計画書では、経費を人件費・家賃・支払利息・その他に分けて書きます。個人の事業では、人件費に事業主の分を含めません。公庫のセルフチェックリストは「経費に漏れがないか」を確認の項目にしているので、この記事の一覧で漏れを確認してから計画書の欄にまとめます。

費目の一覧

まず全体を 1 つの表で示します。それぞれの詳しい説明は、次の節から順に書きます。

費目 区分 いつかかるか 金額の決まり方
車両の返済(元金)・リース料 固定(現金) 毎月 借入の額・期間・利率、リースの契約
減価償却 固定(帳簿) 毎年 取得価額と耐用年数・償却の方法
任意保険 固定 年払いか月払い 補償の内容・免責額・台数・保険会社
自賠責保険 固定 車検のとき(期間分) 車種の区分と期間(基準料率)
自動車税(種別割) 固定 年 1 回 都道府県の税率表(排気量・登録の時期)
自動車重量税 固定 車検のとき(期間分) 重さと期間(本則と特例)
車検 固定 普通・小型のレンタカーは初回 2 年・以後毎年(軽は 2 年ごと) 整備工場の見積もり、法定の費用
定期点検・日常点検 固定 8 ナンバーは 3 か月ごと・運行の前 整備工場の見積もり、自分の作業の時間
車庫 固定 毎月 地域・屋根の有無・契約
Web と予約の仕組み 固定または変動 毎月・予約ごと 自分で作るか、サービスを使うか
事務・税理士・通信 固定 毎月・決算の時期 頼む範囲、回線の契約
予約の経路の手数料 変動 予約ごと 各サービスの規約の率
決済手数料 変動 決済ごと 決済サービスの料率(Stripe は 3.6%)
清掃・リネン・消耗品 変動 貸出ごと 外に頼むか自分でやるか、定員
燃料 変動 回送・点検で走るとき 約款で借りる人の負担にするか
タイヤ・オイルの減り 変動(準固定) 走行と年数 走行距離・重さ・使った年数
修理 変動(準固定) 不定期 保険・補償の免責額、修理の内容
休車(失った利益) 帳簿に出ない 事故・故障・点検のとき 貸せなかった日数 × 1 日の限界利益

車両にかかる固定費

車両の返済・リース料と減価償却

  • 何か: 車両を買ったお金の返済(元金と利息)、またはリース料と、車両の購入額を数年に分けて費用にする減価償却です。
  • いつ: 返済とリース料は毎月、減価償却は毎年の決算です。
  • 金額の決まり方: 返済は借入の額・期間・利率で、リース料は物件の価格・金利・固定資産税・保険料・リース会社の管理費などを月数で割った額で決まります。減価償却は、取得価額を耐用年数で割って出します。レンタカー(貸自動車業用)の自動車は、総排気量 2L 以下 3 年・3L 以上の大型乗用車 5 年・その他 4 年です。キャンピングカーが「特殊車体を架装した特殊自動車」と「貸自動車業用の自動車」のどちらに当たるかは国税庁の資料に直接の記述がないため、税理士・税務署に確認してください。
  • 見落としやすい点: 元金の返済は帳簿の費用になりませんが、現金は出ていきます。減価償却は逆に、費用になっても現金は出ていきません。収支の表では、帳簿の利益と手元の現金を分けて計算します。リースの保守・修繕は借りる側の負担で、リース料とは別にかかります。リースの車をレンタカーとして貸してよいかは、契約の前にリース会社に確認します。

任意保険

  • 何か: 対人・対物・搭乗者などの自動車保険です。レンタカーの許可の基準で、貸し出す車は対人 1 人 8,000万円以上・対物 1 件 200万円以上・搭乗者 1 人 500万円以上(搭乗者が補償の対象になる人身傷害保険でも可)の保険に入る必要があります。許可の後も入り続けることが条件です。
  • いつ: 年払いか月払いです。年払いにすると、開業の時に 1 年分が出ていきます。
  • 金額の決まり方: 補償の内容・免責額・車両・台数・保険会社で決まります。料率では、契約している台数が 9 台以下か 10 台以上かで区分が分かれます。公的な相場の資料はありません。
  • 見落としやすい点: 車両保険は許可の要件ではありませんが、入らなければ事故の修理代は事業者か利用者の負担になります。不特定の人が運転するレンタカーは、運転者の年齢や範囲を絞って保険料を下げることが難しい点も見込んでおきます。保険を使った翌年の保険料の上がり方は保険会社と契約の内容で違うので、見積もりのときに聞いておきます。

自賠責保険

  • 何か: 法律で入る義務がある保険です。自賠責の契約がない車は運行できず、証明書を車に備え付ける必要があります。補償は他人を死傷させた場合の対人だけで、保険金額は被害者 1 人あたり死亡 3,000万円・傷害 120万円などです。
  • いつ: 車検のときに、次の車検までの期間の分を払います。
  • 金額の決まり方: 損害保険料率算出機構の基準料率で、車種の区分と期間ごとに決まります。基準料率の表にレンタカー専用の区分はなく、8 ナンバーは「特種用途自動車」、軽は「軽自動車」の欄で引きます。料率は改定されるので、車検の見積もりの内訳で最新の額を確認します。
  • 見落としやすい点: 物の損害は対象外です。対物は任意保険で備えます。

自動車税(種別割)と自動車重量税

  • 何か: 自動車税は、主たる定置場の都道府県が毎年かける税です。自動車重量税は、車検のときに有効期間の分を納める国の税です。
  • いつ: 自動車税は年 1 回、重量税は車検のときです。
  • 金額の決まり方: 自動車税は都道府県の税率表で決まります。キャンピング車には専用の税率表があります。例えば東京都では、2019 年 10 月 1 日以後に新車新規登録した自家用キャンピング車は、2.0L 超 2.5L 以下で年 34,800円、2.5L 超 3.0L 以下で年 40,000円です。重量税は、乗用自動車は車両重量 0.5t ごと、それ以外は車両総重量 1t ごとにかかり、本則では 1 年分で 0.5t または 1t ごとに 2,500円です。8 ナンバーのキャンピング車は、国土交通省の税額表では「特種用途車」として車両総重量で区分されています。実際の額は特例(エコカー減税や、年数が経った車の割増など)で変わるので、車検の見積もりで確認します。
  • 見落としやすい点: 2019 年 9 月 30 日以前に新車新規登録したキャンピング車は旧税率(東京都で 2.5L 超 3.0L 以下は年 40,800円)です。年数が経った車にはグリーン化の重課(税額が上がる)の表もあります。中古の車は、登録の時期と重課の有無で税額が変わります。高知県の税額表は「営業用」を車検証に「事業用」と書かれた車としています。レンタカーは「わ」ナンバーでも自家用自動車の区分ですが、自動車税でどの欄の税額になるかは、登録する都道府県の税事務所で確認してください。

車検と定期点検

  • 何か: 車検(継続検査)と、法律で決まった周期の定期点検、運行の前の日常点検です。
  • いつ: 普通・小型の「わ」ナンバーのレンタカーの乗用車・8 ナンバーのキャンピング車(乗車定員 10 人以下)は、車検が初回 2 年・以後 1 年ごとです。定期点検は、8 ナンバー(普通・小型の特種用途自動車)のレンタカーが 3 か月ごと、乗用車・軽のレンタカーが 6 か月ごとです。どちらも 12 か月ごとの回は項目が増えるので、費用と入庫の日数をふだんの回と分けて見積もります。日常点検は 1 日 1 回、運行の開始前に行います。年間の予定の組み方はキャンピングカーの維持費・車検・メンテナンス費用で扱っています。軽のレンタカーの車検は 2 年ごとです。
  • 金額の決まり方: 整備工場の見積もりで決まります。車検のときは、整備の費用に加えて、自賠責保険料・重量税・検査の手数料がかかります。
  • 見落としやすい点: 自家用で持っていたときと比べて、車検と点検の回数が大きく増えます。点検と車検の間は貸せないので、休車の日数にも入れます。点検整備記録簿は車に備え置き、3 か月・6 か月点検の対象車は記載の日から 1 年間保存します。台数が使用の本拠ごとに 10 両以上になると、整備管理者の選任が要ります(乗車定員 10 人以下・車両総重量 8 トン未満の場合)。

車庫

  • 何か: 車を保管する場所の費用です。保管場所は、使用の本拠(レンタカーでは貸渡しを行う事務所)から 2km 以内で、道路から支障なく出入りでき、車全体が入る場所でなければなりません。
  • いつ: 毎月の賃料と、契約のときの敷金などです。
  • 金額の決まり方: 地域、屋根の有無、契約の条件で決まります。
  • 見落としやすい点: キャンピングカーは高さと長さがあるので、借りられる場所が限られます。契約の前に寸法と出入りの経路を確認します。清掃や受け渡しを車庫でする場合は、水道と電源を使えるかも費用に関わります。

事業の運営にかかる固定費

Web と予約の仕組み

料金と貸渡約款は、事務所での掲示・Web サイトへの掲載・書面(メールを含む)の提示のいずれかで借りる人に示す必要があります。Web で予約を受けるなら、特定商取引法の通信販売の表示も要ります。費用は、自分で作るか、制作を外に頼むか、掲載や予約のサービスを使うかで大きく変わります。月額で払う形なら固定費、予約ごとに手数料を払う形なら変動費として入れます。ドメインやサーバーの更新など、年に 1 回だけ払うものも忘れないようにします。

事務・税理士・通信

  • 事務: 毎年 5 月 31 日までに、前の年度の貸渡実績報告書と事務所別車種別配置車両数一覧表を運輸支局へ出します。貸渡簿は貸渡しの終了日から 2 年間以上保存します。どれも時間がかかる作業なので、自分の作業の時間も費用として見ておきます。
  • 帳簿と税理士: 青色申告の帳簿と書類は原則 7 年保存です。メールで届いた請求書や決済サービスの明細は、データのまま保存する必要があります。記帳と申告を税理士に頼む場合の報酬に公的な相場はないので、頼む範囲(記帳から頼むか、申告だけか)を決めて見積もりを取ります。会計ソフトを使うなら、その月額や年額も入れます。
  • 通信: 予約の電話、受け渡しのときの連絡、Web の管理に使う電話とネットの費用です。自宅や私用と兼ねる場合、経費にできるのは業務に使った部分だけです。

支払利息

借入の利息は固定費です。元金均等の返済では、元金が減るにつれて利息も年ごとに少なくなります。収支の表では 1 年目の利息で計算し、毎年見直します。

貸すたびにかかる変動費

予約の経路の手数料

レンタカーの予約サイトや検索サイトを通した予約には、各サービスの規約で決まった手数料がかかります。手数料の率の公的な相場はないので、使うサービスの規約で、何に対する率か(基本料金だけか、補償やオプションを含む合計か)、キャンセルのときにどうなるかを確認します。経路ごとに率が違う場合は、経路ごとの予約の割合で平均した率を変動費に入れます。電話や自社のサイトから直接受けた予約には、この手数料はかかりません。

決済手数料

カードで代金を受け取ると、決済サービスの手数料がかかります。Stripe の日本の標準の料金は、カード・ウォレットの決済 1 件ごとに 3.6%(通貨の換算が要る場合は +2%)で、初期費用・月額費用はありません(2026 年 10 月 21 日時点。最新の率は Stripe の料金ページで確認してください)。見落としやすいのは次の 3 つです。

  • 返金しても元の手数料は戻らない: キャンセルで全額を返金すると、決済手数料の分だけ事業者の負担が残ります。決済を確定する前(仮押さえの段階)に取り消せば、手数料はかかりません。
  • 不審請求(チャージバック)の手数料: 申し立て 1 件につき 1,500円で、主張が認められても返ってきません。
  • カードで払う人だけに手数料を上乗せできるかは、決済の契約で決まる: Stripe のサービス規約(3.4(e))は、カードネットワークの規則または法令が認める範囲を除き、カードでの支払いを受けることに対して追加料金や手数料を課すことを禁じています。カード利用者だけに追加で請求したい場合は、使う決済サービスの加盟店契約とカードブランドの規則で認められるかを先に確認します。決済の費用を見込んで、支払いの方法にかかわらず料金そのもの(通常の販売価格)を決めるのは、これとは別の、料金の決め方の話です。なお、対価以外に利用者が払うお金があれば、通信販売の広告に内容と額を表示する必要があります。この表示の義務は、決済の契約で上乗せが認められるかとは別の決まりです。

清掃・リネン・消耗品

貸出のたびにかかる、車内と外装の清掃、寝具やタオルの洗濯、トイレや給排水の処理、洗剤・紙類などの補充の費用です。清掃やリネンの外注の単価に公的な相場はありません。1 回あたりの費用は、外に頼むか自分でやるか、就寝の人数(寝具の枚数)で決まるので、次の順で出します。

  1. 1 回の貸出で替える物(シーツ・枕カバー・タオルなど)と補充する物を一覧にする。
  2. 外に頼む場合は、1 回あたりの料金を 2〜3 か所から見積もる。自分でやる場合は、作業の時間と洗剤・水道光熱の費用を出す。
  3. 1 回あたりの費用を、1 回の平均の貸出日数で割って、1 日あたりに直す。

ペットの同乗を認める車は、清掃と消毒の手順が増えるので、別に見積もります。汚損がひどい場合に利用者へ清掃料を請求するなら、約款と料金表に定め、広告にも表示します。

燃料

借りる人が走る分の燃料を、借りる人の負担にするか料金に含めるかは、事業者が約款と料金表で決めます。借りる人の負担にして、給油せずに返された場合の精算の額も料金表に書いておきます。事業者の負担として残るのは、点検や車検に行くとき、受け渡しのために回送するときの燃料です。

タイヤ・オイルの減りと修理

キャンピングカーは車両が重く、水や荷物で車検証の重量を上回ることも多いため、日本RV協会のマニュアルはタイヤの空気圧と使用年数の管理を重視しています。日本自動車タイヤ協会と日本RV協会は、月 1 回の空気圧の点検を勧めています。タイヤは走った距離だけでなく年数でも交換が要るので、「走行 1 日あたりの減り」と「年数による交換の積立」に分けて考えると漏れません。

修理は、事故・故障・利用者の不注意で不定期にかかります。保険や補償制度を使っても、免責額の分は事業者の負担になります。税の上では、維持や原状回復のための支出は修繕費、価値を高める改造は資本的支出(減価償却で費用にする)として分けます。

帳簿に出ない費用: 休車

事故・故障・点検で貸せない日は、帳簿に費用として出てきません。それでも、予約が入っていたはずの日の利益は失われます。日本RV協会のマニュアルは、事故で車両が使えなくなると「利益構造が大きく崩れる」と書いています。同じマニュアルは、事業者が NOC(修理などで貸せない間の営業の損失として利用者が払う費用)や休業補償を設定している例も紹介しています(金額の例は収支シミュレーション、設計はレンタカーの免責補償制度(CDW)とNOCとは?)。

休車の損失は、次の式で見積もります。

休車の損失 = 貸せなかった日数 × 1 日あたりの限界利益(1 日の料金 − 1 日あたりの変動費)

例えば、1 日の限界利益が 15,000円(架空)で、繁忙期に 10 日貸せなければ、15万円の利益が失われます。収支の計画では、年に何日くらい休車が出るか(点検・車検の日数と、事故・故障の見込み)を別の行で置きます。NOC や休業補償を約款に定めておけば、失った分の一部を利用者に請求できます。

見落としやすい費用のチェックリスト

  • 車検の年: 普通・小型のレンタカーは 2 回目からは毎年(軽は 2 年ごと)。自分で使っていた普通・小型の車をレンタカーにすると、車検の残りが 1 年を超えていても、用途を変えた日から 1 年の有効期間になる取扱いがある
  • 8 ナンバーのレンタカーの 3 か月ごとの定期点検と、その間の休車
  • 保険を使った翌年の保険料の上がり方
  • キャンセルで返金したときに戻らない決済手数料
  • 不審請求の手数料
  • 車庫の敷金・更新料、ドメインやサーバーの年額
  • 税理士の決算・申告の報酬(年に 1 回まとめて出ていく)
  • 年数で交換が要るタイヤ・バッテリー
  • 事故の免責額の自己負担と、休車で失う利益
  • 消費税の課税事業者になった年の納税(消費税は開業から 2 年間いつも免税とは限らず、インボイスの登録などで 1〜2 年目から課税されることがあります)

費目を自分の数字にする手順

  1. この記事の一覧を表計算ソフトに写し、固定費・変動費・帳簿に出ない費用の 3 つに分ける。
  2. 法令や公的な表で金額が決まるもの(自動車税、重量税、自賠責、登録免許税など)は、登録する地域の税率表や車検の見積もりの内訳で金額を入れる。
  3. 見積もりで決まるもの(保険、車庫、整備、清掃、税理士)は、同じ条件で 2〜3 か所から見積もりを取る。保険はレンタカーとして使うことと台数を伝える。
  4. 変動費は「1 日あたり」か「売上に対する率」にそろえる。手数料は率で、清掃は 1 回の費用を平均の日数で割る。
  5. 車検・保険の更新・自動車税など、まとめて払う月を月別の表に書く。
  6. 休車の日数を置き、失う利益を別の行で出す。
  7. 1 年動かしたら、実績で単価と日数を置き直す。

この一覧を使った月次・年間の収支の計算は1台から始めるレンタル事業の収支シミュレーション、開業の時に払う費用は開業資金の記事にまとめています。

camperGo でできること

camperGo への掲載・認定は無料です。Web 予約とカード決済を受けられる Proプランも、初期費用や月額の固定費はかからず、camperGo から入った予約が成立したときだけ手数料がかかります。この記事の分け方では、売上に応じてかかる「予約の経路の手数料」として変動費に入れます。率は料金プラン、差し引きのしかたは手数料と入金をご覧ください。カードの決済手数料(Stripe)は、camperGo の手数料とは別にかかります。

よくある質問

減価償却は固定費に入れるべきですか?

帳簿の利益を出すときは固定費に入れます。ただし、減価償却は現金が出ていかない費用で、代わりに借入の元金の返済で現金が出ていきます。損益分岐の日数を出すときは、帳簿(減価償却を含む)と手元の現金(減価償却を除き、元金の返済を含む)の 2 つで計算すると、資金が足りるかまで判断できます。

車検の費用はいくらくらい見ておけばよいですか?

整備の内容と車両で大きく変わり、公的な相場はありません。法定の費用(自賠責保険料・重量税・検査の手数料)と整備の費用を分けて、整備工場から見積もりを取ります。普通・小型のレンタカー(8 ナンバーを含む)は 2 回目から毎年(軽のレンタカーは 2 年ごと)なので、年額で積み立てる形にすると、車検の月に資金が足りなくなるのを防げます。

清掃を自分でやれば、費用はゼロと考えてよいですか?

洗剤や水道光熱などの費用は残ります。また、清掃に使う時間は受け渡しや集客に使えない時間です。台数が増えると自分だけでは回らなくなるので、外に頼んだ場合の単価も一度見積もっておき、どちらにするかを比べられるようにします。

決済手数料を料金に上乗せしてもよいですか?

二つの方法を分けて考えます。決済の費用を見込んで、支払いの方法にかかわらず料金そのものを決める(通常の販売価格に織り込む)のは、料金の決め方の話で、事業者の判断です。一方で、カードで払う人だけに決済手数料を追加で請求するのは、一律にはできません。Stripe の規約は、カードネットワークの規則や法令が認める場合を除いて、カード決済の受付に対する追加料金を禁じているので、使う決済サービスの加盟店契約とカードブランドの規則で確認が要ります。どちらの場合も、料金を変えたら運輸支局への料金の届出(事後)が必要で、対価以外に利用者が払うお金があれば、通信販売の広告に内容と額を表示します。

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根拠

この記事は一般的な情報です。法令・保険・税の扱いは変わることがあり、地域や個別の事情によっても異なります。手続きの前に、管轄の運輸支局・税務署・保険会社・専門家にご確認ください。

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